Компания "Портал"
лидер по поставке и
монтаже лифтов
и эскалаторов
http://tehportal.com.ua
 Izamet
Лифты Izamet 
 идеальное
 соотношение
 цены и качества 
 http://izamet.com.ua
windy Polska - Windy, Schody ruchome

Как подготовится к проверке.

Внимание, откроется в новом окне. PDFПечатьE-mail

Практика защиты собственного бизнеса

1. Прежде всего, нужно провести обстоятельную и тщательную подготовку предприятия к проверке. Для этого прежде всего следует:

-создать собственную информационную базу данных органов контроля, служебных лиц, закрепленных за Вашим предприятиями.

-подготовить Журнал регистрации проверок (продается в магазинах).

-стоит заключить соглашение с адвокатской компанией на архивное хранение наиболее важных документов фирмы (документы хранятся у адвоката, для обыска которого требуется санкция Генерального прокурора Украины, а это даст возможности избежать внезапной выемки и потери документов и выиграть дополнительное время для нужного вам корректировка с помощью аудитора .

-поставьте прочные металлические двери и установите систему видеонаблюдения, видеокамеры, диктофоны для фиксации хода проверки.

 

2. Следующий  шаг - провести специальную подготовку персонала:

-Документальной подготовки: разработать и утвердить приказом по предприятию "Положение о коммерческой тайне", причем все сотрудники фирмы должны подписаться в расписке о неразглашении коммерческой тайны.

-ПСИХОЛОГИЧЕСКАЯ ПОДГОТОВКА: - провести со всеми работниками предприятия инструктаж - Как вести себя во время проверки, пояснив, что работник проверяющему должен сообщить, что подписывался в расписке о неразглашении коммерческой тайны, поэтому может ответить только на те вопросы, не оговоренные в Положении о коммерческой законодательством Украины.

Но, внимание! Подобное поведение возможно лишь в том случае, когда работник не проходит как обвиняемый, подозреваемый или свидетель. В противном случае работнику должно быть предъявлено обвинение, а факт предъявления обвинения обязательно должен быть зафиксирован в "Протоколе официального визита".

- Администрация предприятия должна вибораты и назначить уполномоченного по приему органов контроля, основная задача которого встречать, сопровождать, собирать документацию, фиксировать все действия органов контроля.

Прежде уполномоченный обязан установить статус лиц, пришедших на фирму, определить является ли данный визит официальным. В случае отрицательного ответа, не допустить данных лиц на предприятие, вызвать милицию, мотивируя свои действия тем, что не уверен, что эти лица не являются представителями криминальных структур.

Уполномоченный должен информировать органы контроля о том, что на предприятии издан приказ по ведению протоколов официальных визитов и аудио-видеофиксування ходу проверки.